Rapat atau meeting sudah menjadi bagian tak terpisahkan dalam keseharian bisnis masa kini, mulai dari internal meeting dengan tim hingga meeting bersama klien.

Namun, pernahkah Anda merasa khawatir melewatkan poin atau detail penting dalam meeting? Atau, merasa kurang fokus saat berinteraksi karena perlu multitasking mencatat poin meeting secara manual?

Artikel ini akan memperkenalkan Anda pada AI Meeting Assistant, tools yang diandalkan banyak tim bisnis masa kini untuk mewujudkan cara meeting yang lebih efisien dan produktif.

Apa itu AI Meeting Assistant?

AI Meeting Assistant adalah software yang mengoptimalkan Artificial Intelligence (AI) untuk mengotomatisasi tugas-tugas pada saat sebelum, saat, dan setelah meeting, baik dalam meeting online maupun tatap muka.

Beberapa fungsi AI Meeting Assistant seperti merekam percakapan, mentranskripsi, merangkum poin penting, mengidentifikasi action items, serta membuat catatan tindak lanjut.

Tools AI Meeting Assistant umumnya diintegrasikan dengan platform seperti Zoom, Teams, dan Google Meet, sehingga percakapan dalam meeting dapat diubah menjadi data yang dapat dicari, dibagikan, dan digunakan kembali.

Menggunakan AI Meeting Assistant akan membantu para profesional dalam bisnis untuk lebih fokus dan mengurangi pekerjaan manual dalam meeting.

Mengapa AI Meeting Assistant Penting untuk Bisnis Masa Kini?

1. Catatan Meeting Sering Tidak Terorganisir

Pada saat meeting dengan tim atau dengan klien, Anda tentu sudah terbiasa membuat catatan meeting secara manual. Namun, setelah meeting selesai, seringkali catatan tersebut tercecer di mana-mana dan tidak bisa dimanfaatkan kembali. 

Terlebih, membuat catatan meeting secara manual juga beresiko membuat poin atau detail penting terlewat dan kurang akurat. Dengan AI Meetings Assistant, catatan meeting dapat dibuat secara otomatis, tepat, dan lebih akurat tanpa mengganggu fokus saat meeting.

2. Mengandalkan Recording Meeting Saja Tidak Efektif

Merekam meeting menjadi alternatif yang mulai banyak dilakukan ketika tidak dapat membuat catatan manual. Namun, tidak jarang recording tersebut tidak pernah diputar kembali dan hanya memenuhi storage pada device Anda.

Terlebih, jika ingin mencari detail penting dari recording tersebut, Anda perlu memutar dan mendengarkannya dari awal dan dapat menghabiskan banyak waktu. Hal ini tentu menjadi cara yang tidak efektif.

3. Kebutuhan Kinerja yang Cepat dan Tepat

Di dunia bisnis yang dinamis seperti saat ini, para profesional dituntut untuk bekerja secara cepat dan tepat. Dengan AI Meeting Assistant, tugas-tugas manual seperti mencatat poin penting dan membuat teks follow-up dapat diotomatisasi secara otomatis. Ini membuat para profesional lebih fokus pada tugas-tugas yang sifatnya lebih strategis.

MiiTel Meetings: AI Meeting Assistant and Analytics untuk Wujudkan Performa Meeting yang Lebih Baik

MiiTel Meetings adalah AI Meeting Assistant and Analytics yang didesain untuk mengoptimalkan meeting online dan offline dalam bisnis. Beberapa fiturnya seperti:

– Online & Offline Meeting Recording untuk meeting di Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, dan meeting tatap muka.

– Automatic Meeting Transcription & AI Summary yang akurat dalam Bahasa Indonesia, English, Jepang, dan banyak lainnya.

– AI Voice Analytics untuk ukur kualitas meeting dan tingkatkan performa meeting selanjutnya. 

– External Shared Link untuk bagikan data meeting kepada pihak eksternal melalui link khusus

– Ask & Chat with Copilot yang mampu memberikan jawaban apapun terkait konten dalam meeting secara otomatis.

Siap mentransformasikan cara meeting yang lebih efektif untuk tim bisnis Anda? Dapatkan demo gratis dengan klik di sini!

Press Release juga sudah tayang di VRITIMES